01
業務に合わせたAI活用の設計
帳票、メール、メモ、管理表を確認し、AIに任せる部分と人が確認する部分を分けて設計します。
SYSTEM【アワーズのシステム事業】
小さな不便を解消し、楽しく使える仕組みに進化させる自動化や繰り返し作業をシステムで軽減します。
AIを活用した開発と自動化を通じて、人が本来の仕事に時間を使える新しい働き方をご提案します。
AI SYSTEM
AIを最適化するシステム
AIを導入することが目的ではありません。
人が人に時間を使えるための「勝てるシステム」を設計します。
「AIを何に使えばよいか分からない」「自社の業務へどう組み込めばよいか分からない」という段階からご相談いただけます。
業務フローに合わせたAIエージェント、既存システムへのAI機能の組み込み、すぐに使えるAIサービスまで幅広く対応します。
02
エージェントによる作業補助
問い合わせ整理、社内資料の検索、文章の下書き、確認項目の洗い出しを支援します。
03
バックヤードメモ管理
判断メモ、引き継ぎ、対応履歴、ノウハウを探しやすくし、AIが参照できる業務の土台を作ります。
04
小さく始める業務改善
予約、見積、集計、書類読取、定型連絡など、負担の大きい作業から段階的に改善します。
WORKFLOW
AIと業務を、一つの流れとして設計
AI FOUNDATION
生成AIだけで終わらない
組織で使えるAI活用基盤
生成AIを単体の便利ツールとしてではなく、業務フロー、記録、権限、確認プロセス、情報管理と組み合わせて設計します。
企業として使える形に整える
業務ルール、確認手順、記録、権限管理をつなぎ、組織として再現できる形にします。
ナレッジを蓄積・共有する
判断の根拠、対応履歴、提案内容を社内の知識として残し、次の営業や改善へつなげます。
AI利用による事故を防ぐ
誤情報、確認漏れ、社外秘情報の入力を防ぐ確認ポイントと利用ルールを仕組みに組み込みます。
知的財産・情報資産を守る
AIで扱う情報、社内に残す記録、外部へ出さない情報を分けて管理します。
START SMALL
導入までにかかる時間と工数の目安
| 項目 | 社内で一から進める場合 | aOursに相談する場合 |
|---|---|---|
| 習得・検証 | AIの使い方や業務への当てはめに約1ヶ月 | 現状業務を確認し、使える範囲を整理 |
| 仕組み化 | 入力画面、記録、共有方法の整備に約2ヶ月 | 必要な機能から小さく導入 |
| 定着・改善 | 社内で使いながら改善するまで約3ヶ月 | 運用しながら改善・拡張 |
| 目安 | 合計で約6ヶ月の社内工数 | 月額2万円程度から段階的に開始可能 |
まずは小さく使える形を整え、運用しながら社内にノウハウを残すことで、学習コストと機会損失を抑えます。
※社内工数・月額費用は目安です。初期設定、導入支援、個別カスタマイズは別途お見積もりします。
SERVICES
サービス内容
業務整理から小さな補助システム、既存業務との連携、導入後の改善まで支援します。
AI導入前の業務整理
作業時間、属人化した確認、共有されにくい情報を整理し、効果が出やすい範囲を見つけます。
社内向け補助システム
入力整理、過去メモの参照、定型文作成、確認漏れ通知など、日常業務を支える仕組みを作ります。
既存業務とのつなぎ込み
現在の表、フォーム、Webサイト、管理画面を活かしながら、AIを使える導線を追加します。
運用サポートと改善
使い勝手、回答精度、確認フロー、情報管理ルールを継続的に見直します。
USE CASES
導入例
問い合わせ対応の下準備
内容を分類し、確認項目や返信文のたたき台を用意します。
社内資料・メモの検索補助
対応履歴、議事録、業務メモから必要な情報を探しやすくします。
予約・申込業務の確認補助
予約・申込内容を整理し、抜け漏れや確認項目を見つけやすくします。
書類・画像からの入力軽減
紙の書類や画像を読み取り、転記時間と入力ミスを減らします。
※業務内容に関わるため、お客様名や詳細仕様は掲載しておりません。
CONSULTATION
このようなご相談に対応します
社内の問い合わせ対応を早くしたい
過去回答を整理し、AIが候補を示して担当者が最終確認する流れを作ります。
資料やメモが増えすぎて探せない
散らばった資料や引き継ぎを、AIが参照しやすい状態へ整理します。
見積や提案文を効率化したい
過去案件や社内ルールから下書きを作り、担当者が条件と表現を確認します。
入力や確認の手間を減らしたい
申込、予約、書類の入力補助と確認項目の整理で、日常業務の負担を減らします。
FAQ
業務システム開発の
よくあるご質問
導入するシステムが決まっていなくても相談できますか。
はい。現在の業務、困りごと、確認や入力にかかる時間を伺い、システム化が必要な範囲と優先順位を整理します。
既存のExcelや業務データを活用できますか。
現在利用しているExcel、顧客情報、案件記録などを確認し、利用できるデータと整理が必要なデータを分けて設計します。
小規模な業務から始められますか。
はい。確認、入力、通知、検索など、効果を確認しやすい業務から始め、運用しながら必要な機能を追加できます。
アワーズ株式会社大阪市阿倍野区松崎町3-7-41